Какие суммы можно удержать из зарплаты сотрудника по инициативе организации

Случаи удержаний по инициативе администрации перечислены в статье 137 Трудового кодекса и части 4 статьи 15 Закона от 29 декабря 2006 г. 255-ФЗ.

По инициативе руководства организации (администрации) из заработка сотрудника можно удержать:

• неотработанный аванс, выданный в счет зарплаты;
• неизрасходованные и своевременно невозвращенные суммы, выданные под отчет в связи с переводом на работу в другую местность и т. п.;
• излишне выданную зарплату, суммы пособий (больничного и пособия по беременности и родам) и иные суммы, излишне выплаченные в случае счетной ошибки (например, при подсчете заработка за расчетный период допущена арифметическая ошибка) или неправомерных действий сотрудника (например, сотрудник скрыл сведения, влияющие на размер пособия);
• суммы возмещения за неотработанные дни отпуска при увольнении сотрудника до окончания года.

Также из заработка сотрудника можно удержать причиненный организации материальный ущерб (ст. 238 и 240 ТК). При этом возмещается только сумма прямого действительного ущерба (те убытки, которые можно точно посчитать), упущенную выгоду организации сотрудник не оплачивает (ст. 238 ТК).

Сотрудник не несет материальной ответственности, если имущество было повреждено при стихийном бедствии, из-за ненадлежащей охраны и т. д. Полный перечень таких ситуаций приведен в статье 239 Трудового кодекса.

Организация не вправе удерживать из зарплаты сотрудника никакие другие суммы, кроме тех, которые предусмотрены трудовым законодательством (НДФЛ, удержания по исполнительным листам и т. д.).

Аналогичные выводы следуют из письма Роструда от 18 июля 2012 г. ПГ/5089-6-1.

Может ли работодатель при увольнении сотрудника удержать с него деньги за купленную спецодежду

Спецодежда, выданная сотрудникам, является собственностью организации и подлежит возврату:

• при увольнении;
• при переводе внутри организации на другую работу, для которой выдача спецодежды не предусмотрена;
• по окончании сроков ее носки взамен получаемой новой. Как правило, в этом случае старую спецодежду возвращают для утилизации.

Если сотрудник не может или отказывается вернуть спецодежду при увольнении, то своими действиями он наносит организации прямой материальный ущерб. В таких случаях стоимость ущерба можно взыскать с сотрудника, в том числе удержать из зарплаты при увольнении.

Больше информации вы найдете в справочной Системе Кадры.