Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Следовательно, максимальная продолжительность сверхурочной работы в день может составить 4 часа при условии, что за день до этого сотрудник к сверхурочной работе не привлекался и на следующий день привлекаться не будет (ч. 6 ст. 99 ТК).
Работодатель обязан вести учет времени, в которое работник трудился сверхурочно (ч. 7 ст. 99 ТК). Его отражают в табеле учета рабочего времени по форме 12 или Т-13 либо по форме, которую разработали сами. Подробнее о том, как в табеле учета рабочего времени отразить сверхурочную работу, читайте в ответе.
Если работодатель превысит лимит сверхурочной работы сотрудников, его могут привлечь к административной ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).
Пример: как рассчитать количество сверхурочных часов при повременной системе оплаты труда
Сотрудникам организации установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье.
В сентябре 2021 года в здании организации произошла авария. Чтобы устранить ее последствия, рабочий А.И. Иванов по просьбе непосредственного руководителя задержался после окончания своей смены:
- 2 сентября на 3 часа;
- 4 сентября на 2 часа.
Кроме того, Иванов вышел на работу в выходной день, 7 сентября, на 8 часов.
В сентябре 2021 года 22 рабочих дня. Нормальная продолжительность рабочего времени в сентябре 2014 года для Иванова составляет 176 часов (22 дн. 8 ч). Фактически Иванов отработал 189 часов.
Переработка составила 13 часов (189 ч 176 ч), из них:
- 5 часов сверхурочной работы;
- 8 часов за работу в выходной день.
За сверхурочную работу и работу в выходной день Иванову положена доплата.
Пример: как рассчитать количество сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени
Водителю организации Ю.И. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период квартал. По календарю 40-часовой рабочей недели в III квартале 2021 года нормальная продолжительность рабочего времени 528 рабочих часов, в том числе:
- в июле 184 часа (23 дн. 8 ч);
- в августе 168 часов (21 дн. 8 ч);
- в сентябре 176 часов (22 дн. 8 ч).
В сентябре 2021 года Колесов болел. По болезни он пропустил два дня. По календарю 40-часовой недели это 16 часов.
Учитывая время болезни, за учетный период сотрудник должен был отработать:
- 528 ч 16 ч 512 ч.
В августе сотрудник отработал 182 часа. Переработка была 11 августа (первые 2 часа), 13 августа (еще 2 часа) и 15 августа (еще 2 часа). Таким образом, в III квартале 2021 года сотрудник фактически отработал 518 часов. Переработка составила:
- 518 ч 512 ч 6 ч.
Разницу в 6 часов ему нужно оплатить как сверхурочные.
Больше информации вы найдете в справочной Системе Кадры.