Как исправить ошибки в бухучете и бухгалтерской отчетности

Ошибки в бухгалтерской отчетности и документах учета могут повлечь за собой штрафы. Причем наказание грозит и бухгалтеру и организации. Поэтому обязательно нужно устранять все замеченные ошибки и результат их последствий (п.4 ПБУ 22/2010).

Порядок исправления обнаруженных ошибок в документах отчетности и бухучете зависит от вида выявленной ошибки и от того, в каком периоде она была сделана и найдена.

Что следует считать ошибкой

Ошибкой по праву считается неверное отражение фактов хозяйственной деятельности предприятия в бухгалтерской отчетности. Таким же способом подлежит оценке ситуация, когда проведенные операции не были учтены в отчетности.

Существуют разные причины для совершения ошибок. В основном ошибки появляются из-за того, что:

• неверно истолковано законодательство о бухучете;
• применена неправильная учетная политика;
• выявлены неточности в произведенных вычислениях;
• допущена неверная классификация и неправильная оценка фактов хозяйственной деятельности;
• недобросовестные действия соответствующих должностных лиц;

Все это описано в п.2 ПБУ 22/2010.

Виды существующих ошибок

Ошибки бывают существенные и несущественные. Предел существенности вы можете определить самостоятельно, поскольку значений такого предела в законодательстве не предусматривается. Порог существенности отметьте в учетной политике (п. 7.4 ПБУ 1/2008, п.3 ПБУ 22/2010).

Например, можно обозначить порог существенности так: «Существенной может считаться ошибка, когда показатель бухгалтерской отчетности в денежном эквиваленте искажен более чем на 10% (ст. 15.11 КоАП)».

Исправление ошибок

Все исправления в документах бухучета вносятся на основе первичной документации. Об этом говорится в общем правиле о том, что каждый факт хозяйственной деятельности оформляется первичным документом учета. Это прямо сказано в части 1 статьи 9 Закона от 06.12.2011 года №402-ФЗ.

Исправления выполняются с учетом существенности найденной ошибки. Кроме того имеет значение в какой период времени она была найдена.

Какими проводками исправляется ошибка

Проводки для оформления исправления целиком зависят от времени обнаружения ошибки и от ее существенности. Записи в документах учета будут различны в следующих случаях:

• исправляют ошибки текущего рабочего периода;
• исправляют существенные и несущественные ошибки прошедших периодов;

Если ваше предприятие имеет право использовать упрощенные варианты бухучета, то возможно применение упрощенного порядка. При этом существенность обнаруженной ошибки не важна, кроме того, не имеет значения, когда она была обнаружена. В бухучете текущего периода исправление производится специальными корректировочными записями.

Больше полезной информации вы найдете в Системе Главбух.