График отпусков на 2023 год нужно утвердить не позднее чем за две недели до наступления 2023 года. Двухнедельный срок выпадает на 17 декабря 2022 года, это выходной. Чтобы уложиться строго в срок, безопаснее утвердить график не позднее 16 декабря 2022 года.
Но Минтруд допускает возможность переноса срока, поэтому график допустимо утвердить не позже 19 декабря (ст. 123 ТК, письмо Минтруда от 08.12.2017 № 14-2/ООГ-9399). Микропредприятия, которые заключают с сотрудниками трудовые договоры по типовой форме, могут не составлять график отпусков.
Не забудьте включить в график отпусков тех, с кем заключен трудовой договор
А именно:
- сотрудников, которые находятся в отпуске по уходу за ребёнком или по беременности и родам, а также тех, кто только планирует с 2023 года уйти в указанные отпуска,
- сотрудников, которые находятся в отпуске или на длительном больничном без сохранения зарплаты,
- внутренних и внешних совместителей.
В график отпусков не нужно включать:
- сотрудников компании, которые работают по срочному договору сроком до шести месяцев
Если у сотрудника есть накопленные дни отпуска за прошлый год, включать эти дни в график или нет, решает работодатель. Если решите их включить, укажите информацию о количестве таких дней в примечании. После утверждения графика сотрудник может по согласованию с работодателем изменить дату отпуска. В таком случае внесите изменения в график.
Мобилизованных сотрудников работодатель не обязан включать в график отпусков (ч. 3 ст. 351.7 ТК). Работодатель обязан приостановить действие трудового договора с сотрудником, которого призвали на военную службу по мобилизации или если сотрудник заключил контракт о добровольном содействии Вооруженным Силам РФ (ч. 1 ст. 351.7 ТК). На время приостановки трудового договора приостанавливаются права и обязанности по трудовому законодательству.
Но мобилизованные сотрудники остаются в штате и продолжают копить отпускной стаж, поэтому если вы включили их в график отпусков, нарушением это не будет (ч. 7 ст. 351.7 ТК). Сотрудник вправе взять отпуск в удобное для него время в течение шести месяцев после возобновления трудового договора (ч. 9 ст. 351.7 ТК).
Больше информации вы найдете в справочной Системе Кадры.
Вы можете оставить заявку на демо или купить в нашем онлайн-магазине.
ЗАПРОСИТЬ ДЕМО-ДОСТУП КУПИТЬ СО СКИДКОЙ 10%
Автор статьи:
Сперанский Михаил Игоревич,
Государственный советник Российской Федерации,
эксперт Образовательного центра «ЕРМАК».
Сперанский Михаил Игоревич,
Государственный советник Российской Федерации,
эксперт Образовательного центра «ЕРМАК».